こんにちは!! 小柳です。
寒い日々が続いていますが、皆様体調は如何でしょうか?
新型コロナウィルスのオミクロン株の感染が急激に広がっており、
ネットスーパーなどの需要も一気に伸びています。
当社も一段と気を引き締めて対策を徹底して参ります。
さて、そんな配送業務において絶対に付いて回るものが大事な個人情報!
そんな個人情報を漏洩する事無く、厳重に管理・保管されている事を証明するものが、
プライバシーマーク(通称Pマーク)です。
先日無事に審査を終え、プライバシーマークの登録証が当社に届きました。
今回で3回目の更新となり、登録番号の右に(04)と表示がされました。
この数字は付与された回数です。
つまりこちらの数字が増える程、長い期間会社として公式に認定されているという事になります。
実際は昨年の2月から更新の準備に取り掛かり、7月には申請書類を提出しました。
しかし、コロナウィルスの感染拡大の影響もあり、現地審査が行われたのは10月の後半でした。
更にご指摘を受けた運用の改善報告書を提出し、全てが完了したのは昨年の12月。
更新に取り掛かってから登録書を受け取るまで約1年間かかりました。
例年はここまで時間はかかりません...
ここまで時間がかかったのは、やはりコロナウィルスの感染拡大により大きな影響となりました。
当社の様な中小企業がプライバシーマークの基準に適合して、個人情報について適切な保護措置を講じ、
その体制を維持・整備することは大変ですしお金も時間もかかります。
しかし、お取引先様や配送先の個人のお客様、又、個人事業主のドライバーさんや求職者の方など、
当社にかかわる全ての方に安心して頂く為には必ず必要なものだと思っております!
特に運送業界はまだまだプライバシーマークの取得件数が少ないです。
数少ない取得企業としてモデルケースになれる様に、荷物と同じくらい大切にしていきたいと思います!